Fiche métier Chef de projet événementiel sportif

Missions d’un Chef de projet événementiel sportif

• Conception de l’événement : analyse les besoins du client ou de l’organisation (club, fédération, entreprise), définit les objectifs, élabore le cahier des charges.
• Planification : établit un rétroplanning, identifie les ressources nécessaires (prestataires, équipes internes, bénévoles) et coordonne l’ensemble des parties prenantes.
• Gestion du budget : construit le budget prévisionnel, veille au respect des dépenses et négocie avec les fournisseurs pour optimiser les coûts.
• Logistique : assure la mise en place des infrastructures, la sécurité, les flux de circulation, la billetterie, les transports, la restauration…
• Communication : conçoit les supports de communication et les campagnes de promotion de l’événement (relations presse, réseaux sociaux, affichage…).
• Gestion sur site : assure le bon déroulement de l’événement en temps réel, résout les imprévus et encadre les équipes opérationnelles.
• Évaluation post-événement : établit un bilan qualitatif et quantitatif, mesure la satisfaction des participants et propose des pistes d’amélioration.

Compétences d’un Chef de projet événementiel sportif

• Gestion de projet et logistique événementielle
• Maîtrise des outils de planification et de budget
• Connaissance du secteur sportif et de ses acteurs
• Communication événementielle et relations partenaires
• Anglais professionnel, notamment pour les événements internationaux

Qualités

• Organisation et rigueur
• Créativité et esprit d’initiative
• Réactivité et gestion du stress
• Polyvalence et sens du terrain
• Sens du relationnel et capacité à mobiliser
• Esprit d’équipe et goût pour le travail collaboratif

Profils

Bac +5, type Mastère Pro Management des Organisations avec une spécialisation en événementiel sportif ou communication. Une première expérience dans l’événementiel ou l’organisation d’événements est appréciée.

SALAIRE* BRUT ANNUEL

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